Savoir-faire

Noter les dates qui comptent dans l’année

Anniversaires, noces, fêtes du calendrier, jours fériés : les dates à ne pas oublier se notent une fois, au début de l'année, puis se relisent chaque semaine. Ce pas à pas s'appuie sur un agenda semainier comme le Quo Vadis Ministre et sur un calendrier perpétuel posé en vue, comme le Danese Timor.

Durée indicative: 1 h au début de l'année, puis 5 min par semaine
Niveau: Débutant
Étapes: 6

Matériel

Avant de commencer

Un agenda papier semainier, par exemple le Quo Vadis Ministre de 16 x 24 cm
Un calendrier perpétuel ou un éphéméride à poser sur le bureau
La liste des dates de naissance et de mariage des proches
Un stylo, et un 2e de couleur pour les dates à préparer à l'avance

Étape 1 : Faire la liste des dates

Relevez sur une feuille les anniversaires des proches, les dates de mariage, les fêtes que la famille célèbre et les jours fériés de l'année. Pour chaque mariage, l'outil Noces de mariage du site donne le nombre d'années et la date du prochain anniversaire.

Attention. Les dates des fêtes mobiles, comme le lundi de Pentecôte, changent d'une année à l'autre : les vérifier sur le calendrier de l'année en cours.
Étape 2 : Reporter les dates dans l'agenda

Inscrivez chaque date dans la semaine qui lui correspond. Sur le Quo Vadis Ministre, la semaine tient sur 2 pages et l'agenda couvre 14 mois, de décembre à janvier : les dates de début janvier de l'année suivante y ont déjà leur place.
Étape 3 : Ajouter un rappel en amont

Pour chaque date qui demande une préparation, un cadeau, une carte, une réservation, notez un rappel 1 à 2 semaines avant dans la zone libre de la double page, avec le 2e stylo.
Étape 4 : Marquer la semaine en cours

Détachez au fil de l'année le coin perforé des pages passées : l'agenda s'ouvre directement sur la semaine en cours.
Étape 5 : Garder le jour en vue

Posez le calendrier perpétuel sur le bureau et mettez-le à jour chaque matin. Sur le Danese Timor, les cartes des jours, des mois et des dates tournent autour d'un pivot central.

Attention. Un calendrier perpétuel montre le jour présent, il ne rappelle rien : la liste des dates reste dans l'agenda.
Étape 6 : Relire chaque semaine

Chaque dimanche ou chaque lundi, ouvrez l'agenda sur les 2 semaines à venir et relisez les dates et les rappels. En fin d'année, recopiez la liste dans la recharge suivante.

Vérifier le résultat

Chaque date de la liste figure dans l'agenda, à la bonne semaine, et chaque date à préparer a un rappel 1 à 2 semaines avant. La relecture hebdomadaire ne révèle aucune date découverte la veille.